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學(xué)生會(huì)

學(xué)生會(huì)管理制度

一、責(zé)任制度1、學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長對主席(團(tuán))負(fù)責(zé),干事對副部長負(fù)責(zé),副部長對部長負(fù)責(zé)。2、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)在主席(團(tuán))。

一、責(zé)任制度

1、學(xué)生會(huì)的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長對主席(團(tuán))負(fù)責(zé),干事對副部長負(fù)責(zé),副部長對部長負(fù)責(zé)。

2、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的解釋權(quán)在主席(團(tuán))。

3、各部部長要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)。各部部長在每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi),必須將學(xué)期計(jì)劃、制度完善交到秘書處。部內(nèi)的每個(gè)成員有責(zé)任督促部長完成。如遲交,將扣除部長基本分2分,其他成員扣1分;缺交,部長扣4分,其他成員扣2分。在每項(xiàng)具體(非常規(guī)性)的工作和活動(dòng)正式開始之前,都必須擬定詳細(xì)的計(jì)劃,工作和活動(dòng)結(jié)束后,必須有詳細(xì)的總結(jié)。

二、干部聘用制度

1、各部部長由主席(團(tuán))聘用。

2、各部副部長由部長提名,主席(團(tuán))討論聘用。

3、各部干事由部長聘用,并報(bào)送主席(團(tuán))。

4、聘用干部聘期為1年。

5、干部在聘期內(nèi)無特殊情況,不可提出辭職。

6、每學(xué)期期末將對干部評估,不合格者解聘或不續(xù)聘。

7、每位學(xué)生會(huì)成員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)章程與制度。

8、每年九月舉行學(xué)生會(huì)各部成員招聘。

9、部內(nèi)若職務(wù)空缺,由部長作書面推薦,并經(jīng)主席(團(tuán))申批通過方可聘用。

三、獎(jiǎng)罰制度

1、每學(xué)年末,學(xué)生會(huì)將進(jìn)行優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的評比,評比將依據(jù)《學(xué)生會(huì)干部業(yè)績檔案》的記錄,成員評比與學(xué)生會(huì)各成員的投票,最后給主席(團(tuán))審核后決定。

2、學(xué)生會(huì)成員如受學(xué)校警告處分者,學(xué)生會(huì)將作留會(huì)察看;若受學(xué)校記過處分以上者,學(xué)生會(huì)將作開除處理。

四、例會(huì)制度

1、學(xué)生會(huì)例會(huì)于每月第一周的周日晚上1000在學(xué)生會(huì)辦公室召開。如遇節(jié)假日則由學(xué)生會(huì)和秘書處另行通知會(huì)議時(shí)間。

2、  每次例會(huì)必須到場的人員為學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及各部部長。學(xué)生委員會(huì)委員為列席人員。

3、例會(huì)的主要議程是匯報(bào)各部門前一月的工作情況,并設(shè)定下一個(gè)月的工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。

5、所有人員需準(zhǔn)時(shí)到會(huì),不得無故缺席、遲到、早退,如遇事、病假者,需事先請假并說明原因。

6、審查《學(xué)生會(huì)干部業(yè)績檔案》記錄情況。

7、其他重要事項(xiàng)。

五、請假制度

1、事前填寫請假條,事后不補(bǔ)假。

2、干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。

3、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。

4、遲到、早退、請假累計(jì)達(dá)三次者,記一次曠勤。

六、考勤制度

1、學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)會(huì)議與活動(dòng),學(xué)生會(huì)各成員必須按時(shí)準(zhǔn)時(shí)參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),遲到、早退扣0、5/次,缺席扣1/次。

2、在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作與活動(dòng)中,成員必須自覺佩帶工作卡,以代表成員身份,不佩帶扣除0、5/次。

七、《學(xué)生會(huì)干部業(yè)績檔案》管理制度

1、每一名學(xué)生會(huì)正式成員具備一份業(yè)績檔案。

2、檔案須按照“填寫說明”規(guī)范地書寫。

3、檔案的登記和保存由秘書處內(nèi)務(wù)部門負(fù)責(zé)。

4、檔案記錄內(nèi)容參見學(xué)生會(huì)各部門的部長、干事工作筆記本。

八、申請制度

學(xué)生會(huì)各部長或成員需要展開具體(非常規(guī)性)的工作必須事先向上一級申請:部內(nèi)成員向副部長申請,副部長向部長申請,待申請批準(zhǔn)后,方可擬定具體計(jì)劃開展工作,不得擅自發(fā)動(dòng)開展。未經(jīng)申請的活動(dòng)出現(xiàn)不良影響與后果,將由擅自發(fā)動(dòng)開展者負(fù)責(zé)與解釋,主席(團(tuán))一概不予解釋。

九、辦公室使用制度

1、學(xué)生會(huì)辦公室每天需要有人值班,負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù),并保持室內(nèi)的衛(wèi)生和書刊報(bào)紙的清潔。

2、辦公室內(nèi)的書刊、報(bào)紙、電腦以及相關(guān)物品為學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn),任何團(tuán)體或個(gè)人都不得挪為他用或帶出室外。

3、辦公室內(nèi)不得吸煙,不得賭博(包括變相賭博),不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會(huì)形象、秩序和安全的行為。

4、非有關(guān)人員(非學(xué)生會(huì)成員或?qū)W生會(huì)成員無公干),未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。

5、學(xué)生會(huì)辦公室用于學(xué)生會(huì)日常工作,任何個(gè)人都不得將其挪為私用,各部、其它社團(tuán)或團(tuán)體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出書面申請,并征得辦公室主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。

6、學(xué)生會(huì)各部或社團(tuán)使用辦公室時(shí)其活動(dòng)主持人應(yīng)佩戴部門或協(xié)會(huì)工作證。

7、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動(dòng),使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。

8、學(xué)生會(huì)辦公室的正常熄燈時(shí)間為晚上十點(diǎn),無特殊理由,室內(nèi)開燈時(shí)間晚上不能超過十點(diǎn)三十分。

9、若有在本例之外的不正常時(shí)間發(fā)生,由主席(團(tuán))負(fù)責(zé)解釋。

十、投遞箱制度

為提高工作效率,方便學(xué)生會(huì)與各有關(guān)部門和同學(xué)們的聯(lián)系,及時(shí)收集同學(xué)提出的意見,建議和要求等,學(xué)生會(huì)在辦公室門口設(shè)立“學(xué)生會(huì)信箱”,各有關(guān)部門,各班級或同學(xué)上交或領(lǐng)導(dǎo)取材料時(shí),可利用信箱。

 


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