學(xué)生會管理制度
一、責(zé)任制度1、學(xué)生會的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長對主席(團)負(fù)責(zé),干事對副部長負(fù)責(zé),副部長對部長負(fù)責(zé)。2、學(xué)生會各項事務(wù)的解釋權(quán)在主席(團)。
一、責(zé)任制度
1、學(xué)生會的負(fù)責(zé)關(guān)系是部長對主席(團)負(fù)責(zé),干事對副部長負(fù)責(zé),副部長對部長負(fù)責(zé)。
2、學(xué)生會各項事務(wù)的解釋權(quán)在主席(團)。
3、各部部長要負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃部內(nèi)的各項工作與活動。各部部長在每學(xué)期開學(xué)第一周內(nèi),必須將學(xué)期計劃、制度完善交到秘書處。部內(nèi)的每個成員有責(zé)任督促部長完成。如遲交,將扣除部長基本分2分,其他成員扣1分;缺交,部長扣4分,其他成員扣2分。在每項具體(非常規(guī)性)的工作和活動正式開始之前,都必須擬定詳細(xì)的計劃,工作和活動結(jié)束后,必須有詳細(xì)的總結(jié)。
二、干部聘用制度
1、各部部長由主席(團)聘用。
2、各部副部長由部長提名,主席(團)討論聘用。
3、各部干事由部長聘用,并報送主席(團)。
4、聘用干部聘期為1年。
5、干部在聘期內(nèi)無特殊情況,不可提出辭職。
6、每學(xué)期期末將對干部評估,不合格者解聘或不續(xù)聘。
7、每位學(xué)生會成員都必須認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)生會章程與制度。
8、每年九月舉行學(xué)生會各部成員招聘。
9、部內(nèi)若職務(wù)空缺,由部長作書面推薦,并經(jīng)主席(團)申批通過方可聘用。
三、獎罰制度
1、每學(xué)年末,學(xué)生會將進(jìn)行優(yōu)秀學(xué)生會干部的評比,評比將依據(jù)《學(xué)生會干部業(yè)績檔案》的記錄,成員評比與學(xué)生會各成員的投票,最后給主席(團)審核后決定。
2、學(xué)生會成員如受學(xué)校警告處分者,學(xué)生會將作留會察看;若受學(xué)校記過處分以上者,學(xué)生會將作開除處理。
四、例會制度
1、學(xué)生會例會于每月第一周的周日晚上10:00在學(xué)生會辦公室召開。如遇節(jié)假日則由學(xué)生會和秘書處另行通知會議時間。
2、 每次例會必須到場的人員為學(xué)生會主席團成員及各部部長。學(xué)生委員會委員為列席人員。
3、例會的主要議程是匯報各部門前一月的工作情況,并設(shè)定下一個月的工作計劃和工作重點。
5、所有人員需準(zhǔn)時到會,不得無故缺席、遲到、早退,如遇事、病假者,需事先請假并說明原因。
6、審查《學(xué)生會干部業(yè)績檔案》記錄情況。
7、其他重要事項。
五、請假制度
1、事前填寫請假條,事后不補假。
2、干事請假由部長申批,副部長、部長請假由副主席或主席申批。
3、因公事請假需要由指導(dǎo)工作的負(fù)責(zé)人簽名,不記入考勤。
4、遲到、早退、請假累計達(dá)三次者,記一次曠勤。
六、考勤制度
1、學(xué)生會的各項會議與活動,學(xué)生會各成員必須按時準(zhǔn)時參加。不得無故遲到、早退或缺席。有特殊情況必須向部長遞交請假條,以待批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),遲到、早退扣0、5分/次,缺席扣1分/次。
2、在學(xué)生會的各項工作與活動中,成員必須自覺佩帶工作卡,以代表成員身份,不佩帶扣除0、5分/次。
七、《學(xué)生會干部業(yè)績檔案》管理制度
1、每一名學(xué)生會正式成員具備一份業(yè)績檔案。
2、檔案須按照“填寫說明”規(guī)范地書寫。
3、檔案的登記和保存由秘書處內(nèi)務(wù)部門負(fù)責(zé)。
4、檔案記錄內(nèi)容參見學(xué)生會各部門的部長、干事工作筆記本。
八、申請制度
學(xué)生會各部長或成員需要展開具體(非常規(guī)性)的工作必須事先向上一級申請:部內(nèi)成員向副部長申請,副部長向部長申請,待申請批準(zhǔn)后,方可擬定具體計劃開展工作,不得擅自發(fā)動開展。未經(jīng)申請的活動出現(xiàn)不良影響與后果,將由擅自發(fā)動開展者負(fù)責(zé)與解釋,主席(團)一概不予解釋。
九、辦公室使用制度
1、學(xué)生會辦公室每天需要有人值班,負(fù)責(zé)聯(lián)系、接待、辦公等事務(wù),并保持室內(nèi)的衛(wèi)生和書刊報紙的清潔。
2、辦公室內(nèi)的書刊、報紙、電腦以及相關(guān)物品為學(xué)生會財產(chǎn),任何團體或個人都不得挪為他用或帶出室外。
3、辦公室內(nèi)不得吸煙,不得賭博(包括變相賭博),不得進(jìn)行其他一切有損學(xué)生會形象、秩序和安全的行為。
4、非有關(guān)人員(非學(xué)生會成員或?qū)W生會成員無公干),未經(jīng)值班人員允許,不得隨意進(jìn)入室內(nèi)。
5、學(xué)生會辦公室用于學(xué)生會日常工作,任何個人都不得將其挪為私用,各部、其它社團或團體有事要使用辦公室需由其負(fù)責(zé)人提出書面申請,并征得辦公室主要負(fù)責(zé)人的同意方可使用。
6、學(xué)生會各部或社團使用辦公室時其活動主持人應(yīng)佩戴部門或協(xié)會工作證。
7、辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動,使用完畢,各種物品應(yīng)放回原處,并保持整潔。
8、學(xué)生會辦公室的正常熄燈時間為晚上十點,無特殊理由,室內(nèi)開燈時間晚上不能超過十點三十分。
9、若有在本例之外的不正常時間發(fā)生,由主席(團)負(fù)責(zé)解釋。
十、投遞箱制度
為提高工作效率,方便學(xué)生會與各有關(guān)部門和同學(xué)們的聯(lián)系,及時收集同學(xué)提出的意見,建議和要求等,學(xué)生會在辦公室門口設(shè)立“學(xué)生會信箱”,各有關(guān)部門,各班級或同學(xué)上交或領(lǐng)導(dǎo)取材料時,可利用信箱。